Tiedottaminen on toimintaa, jossa organisaatio tai yksilö luo ja jakaa tiedotteen tiedotusvälineille, kuten sanomalehdille, televisiolle, radioille ja verkkomedioille. Tiedottaminen auttaa kertomaan näille tahoille tärkeästä uutisaiheesta, tapahtumasta, tuotteesta, palvelusta tai muusta asiasta, joka voi olla yleisen kiinnostuksen kohteena. Lehdistötiedote on hyvä lähettää siihen tarkoitetulla ohjelmistolla ja julkaista myös tiedotejakeluportaalissa, kuten ePressissä. 

Tiedottamista kannattaa tehdä monista syistä:

• Tietoisuuden lisääminen – tiedottaminen tärkeistä aiheista, tapahtumista, tuotteista tai palveluista
• Maineenhallinta – hyvin suunniteltu ja toteutettu tiedottaminen voi auttaa korjaamaan virheellisiä tietoja, vastaamaan kritiikkiin ja rakentamaan luottamusta
• Mediavuorovaikutus – organisaatiot voivat vastata median kysymyksiin, antaa lisätietoja ja osallistua keskusteluun
• Kriisinhallinta – tiedottaminen on erittäin tärkeää kriisitilanteissa ja se auttaa organisaatiota kertomaan tilanteesta ja niistä toimenpiteistä, joita se toteuttaa ongelman ratkaisemiseksi
• Demokratia ja hallinto – tiedottaminen on olennainen osa demokraattista yhteiskuntaa, koska se mahdollistaa avoimen keskustelun ja tiedonvälityksen hallituksen päätöksistä ja toiminnasta
• Yleisön osallistaminen – tiedottaminen voi kannustaa ihmisiä osallistumaan tapahtumiin, ostamaan tuotteita tai tukemaan tiettyä asiaa
• Markkinointi ja myynti –  tiedottamisen avulla voidaan edistää myyntiä ja myös erottautua kilpailijoista sekä vahvistaa brändiä

Lehdistötiedote on edelleen toimittajille erittäin tärkeä kanava saada tietoa, siitä mistä aiheista uutisia kannattaisi kirjoittaa. Lianan toimittajakyselyssä 90 % toimittajista kertoi lukeneensa lehdistötiedotteita viimeisen 24 tunnin aikana ja 60 % hyödyntäneensä tiedotetta työssään kuluneen viikon aikana.

Tiedote kannattaa laatia ja lähettää lehdistötiedotepalvelun kautta, jotta voidaan varmistaa oikeille toimittajille kohdennus sekä perillemeno. Hyvässä tiedotteessa on ytimekäs otsikko, heti tiedotteen alussa on kerrottu pääasiat, tiedotteen liitteenä on hyvälaatuisia kuvia ja lopusta löytyvät yhteystiedot, joista saa lisätietoa tarvittaessa. Hyvän tiedotteen reseptistä voit lukea lisää tästä artikkelista.

Tiedottaminen voi olla tehokasta vain, jos se on hyvin suunniteltua ja toteutettua. On tärkeää ottaa huomioon, että tiedote kohdennetaan oikeille toimittajille, että viesti on selkeä ja ajankohtainen ja että se toimitetaan oikeaan aikaan. Kaiken kaikkiaan tiedottaminen on toimintaa, jonka avulla tieto ja viestit voivat saavuttaa oikean yleisön oikeaan aikaan, mikä voi tuoda monia etuja organisaatiolle tai yhteisölle.

Lehdistötiedottaminen suunnataan toimittajille. Tiedotetta lähetettäessä on tärkeää, että kohdennus tapahtuu juuri oikeille toimittajille, eli niille, jotka potentiaalisesti kirjoittaisivat juuri sinun organisaatiostasi. On esimerkiksi huono idea kohdentaa hevosurheilua koskeva tiedote taloustoimittajalle tai Pälkäneen paikallisia asioita koskeva tiedote Helsingin Sanomien kulttuuritoimittajalle. LianaPressissä tiedotteet on helppo kohdentaa esimerkiksi juuri sijainnin tai toimialan mukaan. 

Lehdistötiedottamisen rinnalla tiedottamista voi tehdä myös sosiaalisen median kautta tai vaikuttajamarkkinoinnin avulla.