Kuinka tuottaa kiinnostavaa ja ajankohtaista sisältöä potentiaalisille ja nykyisille asiakkaille viikosta ja kuukaudesta toiseen? Tämä kysymys tuottaa usein päänvaivaa viestinnän ja markkinoinnin parissa työskenteleville.
Vaikka yrityksen henkilökunnasta löytyisikin erinomaisia kirjoittajia ja näppäriä some-päivittäjiä, voi uusien sisältöjen jatkuva tuottaminen tuntua ajan mittaan työläältä. Yksi konkreettinen keino helpottaa uusien sisältöjen suunnittelua ja tuottamista on ottaa käyttöön sisältökalenteri.
Sisältökalenteri sisällöntuotannon tukena
Sisältökalenteri on tehokas työkalu sisällöntuotannon suunnitteluun ja tiimin työkuorman jäsentämiseen selkeisiin, helposti hallittaviin kokonaisuuksiin. Kun sisältökalenteri on osa suunnitteluprosessia, aikaa ei kulu aiheen miettimiseen, vaan keskittyminen voi olla itse sisällön luomisessa. Kokosimme 10 vinkkiä, joiden avulla rakennat toimivan sisältökalenterin.
- Määrittele tavoitteesi
- Luo kalenterille pohja
- Valitse kanavat
- Käytä kalenterivuotta apunasi
- Lisää omaa sisältöäsi
- Hyödynnä ikivihreää sisältöä
- Lisää toimintakehotus jokaiseen sisältöön
- Seuraa ja analysoi sisällön toimivuutta
- Päivitä ja tarkastele sisältökalenteriasi
- Hyödynnä tekoälyä sisältökalenterin optimoinnissa
1. Määrittele tavoitteesi
Aloita sisältökalenterin luominen kysymällä: mikä sisällön tavoite on? Vastauksen tulisi toimia lähtökohtana mahdollisten kanavien ja sisältötyyppien pohdinnassa.
Onko tarkoituksena:
- Tuottaa uusia liidejä
- Ohjata lukijoita nettisivustoille
- Saada lisää näkyvyyttä
- Kerätä lisää uutiskirjeen tilaajia
- Kasvattaa seuraajien määrää sosiaalisessa mediassa?
Tavoitteet vaikuttavat olennaisesti siihen kenelle, mitä, missä ja kuinka usein julkaiset sisältöjä. On tärkeää, että sisällön luonnista vastaavalla tiimillä on selkeä yhteinen ymmärrys määritellyistä tavoitteista ennen suunnittelun aloittamista ja sen aikana. Päämäärätön sisällön julkaisu ei ainoastaan ole hyödytöntä organisaatiolle, vaan se myös syö arvokasta aikaa ja henkilöresursseja.
2. Luo kalenterille pohja
Erilaisia kalenteriominaisuuksia tarjoavia työkaluja löytyy verkosta pilvin pimein – valitse se, joka palvelee yritystäsi tehokkaimmin. Jos et halua käyttää aikaa uusien työkalujen testaamiseen tai opetteluun, voit aloittaa kalenterin koostamisen yksinkertaisella taulukkolaskentaohjelmalla.
Kalenterista kannattaa tehdä jaettava, jos tarkoituksenasi on suunnitella sisältöjä yhdessä koko organisaation voimin. Esimerkiksi ilmaisen Google Sheets -työkalun avulla voit luoda sisältökalenterin pohjan, jota jokainen sisällöntuotantoon osallistuva voi päivittää omalta työkoneeltaan, ja tällä tavoin lisätä kommentteja ja ajatuksia.
Sisältökalenterin voi rakentaa monin eri tavoin omista tarpeista riippuen, mutta siinä olisi hyvä näkyä ainakin:
- Kanava, jossa sisältö julkaistaan
- Sisällön aihe
- Sisältötyyppi
- Julkaisun aika
- Vastuuhenkilö
- Onko sisältö julkaistu aikataulun mukaisesti?
Tässä esimerkki siitä, miltä pelkistetty sisältökalenterin pohja voi näyttää:
3. Valitse kanavat
Selvitä, missä nykyiset ja potentiaaliset asiakkaasi viettävät aikaansa. Tämä auttaa sinua määrittelemään tarkemmin, minkälaisen sisällön luomiseen sinun tulee keskittyä. Julkaisetko artikkeleita blogissasi? Kuvia Instagramissa ja LinkedInissä? Videoita YouTubessa? Lyhytvideoita Instagramissa?
Esiintyminen useilla eri kanavilla ja monenlaisten sisältötyyppien luominen voi olla hyödyllistä yritykselle, sillä tällä tavoin voit tavoittaa enemmän katsojia. Muista kuitenkin varmistaa, että yritykselläsi on riittävästi resursseja keskittyä valitsemiisi kanaviin ja alustoihin. Kymmenen eri sosiaalisen median kanavan käyttäminen ei hyödytä, jos sinulla ei ole aikaa niiden päivittämiseen.
Priorisoi tärkeimmät kanavasi ja keskity laadukkaan sisällön tuottamiseen sen sijaan, että postaat päämäärättömästi jokaiselle löytämällesi somealustalle. Näin teet parhaiten laadukasta sisältöä ilman, että hetkahdat mukaan jokaiseen sisällöntuotannon trendiin, jotka eivät edes palvele asettamiasi tavoitteita.
Vaikka sosiaalisen mediaan on helppo tuottaa nopeasti sisältöjä, älä kuitenkaan tee sisältökalenteristasi pelkkää some-kalenteria. Myös lehdistötiedotteet, asiantuntija-artikkelit, vieraskynäkirjoitukset sekä vieraspuhujana webinaarissa toimiminen kannattaa ottaa osaksi omaa viestinnän ja markkinoinnin vuosikelloa, sillä ne tuovat merkittävää lisäarvoa liideillesi.
Sosiaalista mediaa kannattaakin hyödyntää nimenomaan pidempien sisältöjen jakamisessa. Postaa esimerkiksi blogikirjoituksessa näkyvä infograafi kuvina Instagramiin, tai jaa artikkeli LinkedInissä kävijäliikenteen lisäämiseksi ja asiakkaiden ohjaamiseksi verkkosivuillesi. Voit myös hyödyntää YouTuben videosisältöjäsi lyhyempinä ja tiiviimpinä pätkinä Instagramissa, jolloin ohjaat katsojia tehokkaasti sisältöjesi pariin. Kierrättämällä sisältöjä pysyt aktiivisena eri kanavissa ja säästät aikaa.
Julkaisemme kyselyidemme tuloksia somessa.
4. Käytä kalenterivuotta apunasi
Käytä varsinaista kalenterivuotta pohjana, kun alat suunnittelemaan sisältöjäsi. Merkitse ylös kaikki tärkeät tapahtumat, joiden ympärille haluat julkaista sisältöä – lomat, alan tapahtumat ja koulutukset.
Loma-aikoihin liittyvillä tervehdyksillä saat tuotettua näppärästi sisältöä usealle eri alustalle sekä huomioit asiakkaasi.
Tämä helppo askel auttaa sinua määrittelemään, minkälaista sesonkeihin liittyvää sisältöä tarvitset tulevaisuudessa, sekä hahmottamaan tulevaa työmäärää, mikä auttaa tiimiäsi varautumaan kiireisiin aikoihin jo etukäteen.
5. Lisää omaa sisältöäsi
Kun kaikki vuodenaikoihin, juhlapyhiin ja tapahtumiin liittyvät merkinnät ovat kalenterissa, ala täyttämään tyhjiä aukkoja muulla sisällöllä. Sisältösi voi käsittää esimerkiksi:
- Teemapostauksia – Osallistutko alanne tapahtumaan? Onko joku toimintaanne liittyvä aihe pinnalla keskusteluissa? Seuraa, mistä alallanne puhutaan ja tartu ajankohtaisiin aiheisiin nopeasti.
- Sarjapostauksia – Oletteko erikoistuneet johonkin palveluun, josta haluaisitte jakaa lisätietoa asiakkaillenne? Sarjapostaukset ovat oiva keino opettaa ja tuoda omaa asiantuntijuutta esille.
- Asiantuntija-artikkeleita ja vieraskynäkirjoituksia palveluihinne ja alanne ajankohtaisiin aiheisiin liittyen
- Lehdistötiedotteita uuden tuotteen lanseeraamisesta, tutkimustuloksista tai yrityksen kansainvälistymisestä
- Vuodenaikaan tai juhlapyhiin liittyviä tervehdyksiä
- Videoita ja kuvia tapahtumista, kampanjoista, tuotteista ja projekteista
- Asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden haastatteluja videon tai case-esimerkin muodossa
- Kiinnostavia ja hauskoja yksityiskohtia yrityksestä – Keitä teillä käy toimistolla vieraana, entä mitä teillä tehdään kahvitunnilla?
Varmista, että sinulla on tarpeeksi relevantteja ideoita, jotka täyttävät aikataulusi. Ideoi vaihtelevia sisältöjä, jotta niiden seuraaminen pysyy mielenkiintoisena.
6. Hyödynnä ikivihreää sisältöä
Sisältö, joka ei ole sidoksissa tiettyyn päivään tai kauteen, voi olla hyödyllistä sekä asiakkaillesi että yrityksellesi. Koska ajattomat teemat pysyvät aina relevantteina ja niitä haetaan jatkuvasti, sisältöjä klikkaillaan ja katsellaan vielä pitkään julkaisuajan jälkeenkin. Vanhoja ajattomia artikkeleita on helppo myös jakaa asiakkaillesi uudelleen esimerkiksi linkittämällä niitä uusiin samanaiheisiin sisältöihin.
Ajaton sisältö voi myös pelastaa sisältökalenterisi aikoina, jolloin jokin aikataulu myöhästyy. Ajatonta sisältöä on hyvä olla varastossa siltä varalta, että kiireisimpinä aikoina tiimisi voi joutua priorisoimaan muita tehtäviä uuden sisällön luonnin sijaan. Sisältökalenterissa olisi hyvä olla paikka, minne voi nopeasti varastoida uusia sisältöideoita.
Jotta ajaton sisältö pysyy relevanttina ja houkuttelevana, sitä kannattaa päivittää säännöllisesti. Esimerkiksi:
- Päivitä tilastot – lisää uusimmat luvut ja tutkimustulokset, jotta sisältö pysyy ajantasaisena.
- Paranna luettavuutta – optimoi tekstin asettelu, lisää luettelomerkkejä ja upota visuaalisia elementtejä.
- Muuta formaattia – muunna blogiteksti infografiikaksi, videoksi tai podcastiksi, jotta se tavoittaa uusia yleisöjä.
7. Lisää toimintakehotus jokaiseen sisältöön
Jokaisen sisällön tulisi ohjata lukijaa seuraavaan askeleeseen. Olipa tavoitteena verkkosivuliikenteen kasvattaminen, uutiskirjetilaajien lisääminen tai liidien generointi, selkeä toimintakehotus (CTA) auttaa ohjaamaan yleisöä haluttuun suuntaan.
Esimerkkejä tehokkaista CTA-teksteistä:
- "Lataa ilmainen sisältökalenteripohjamme"
- "Tilaa uutiskirjeemme ja saa vinkit tehokkaaseen digimarkkinointiin"
- "Varaa maksuton demo"
- "Seuraa meitä somessa saadaksesi lisää vinkkejä"
Toimintakehotusten tulisi olla selkeitä, toimintakeskeisiä ja sisällön kannalta relevantteja. Vältä yleisluontoisia fraaseja, kuten "Klikkaa tästä", ja keskity sen sijaan arvoon, jonka lukija saa. CTA:n sijoittelulla on myös suuri merkitys – ne kannattaa lisätä strategisesti esimerkiksi blogiartikkelien loppuun tai visuaalisesti erottuviin painikkeisiin, mikä parantaa sitoutumista ja konversioita huomattavasti.
8. Seuraa ja analysoi sisällön toimivuutta
Kun sisältöä julkaistaan suunnitelman mukaisesti, on myös tärkeää seurata, miten eri sisällöt suoriutuvat. Tämä auttaa ymmärtämään, millainen sisältö resonoi yleisön kanssa ja mahdollistaa sisältöstrategian jatkuvan kehittämisen.
Sisältökalenteriin kannattaa varata aikaa myös oman toiminnan tarkastelulle. Mitkä some-postaukset ovat herättäneet eniten keskustelua, mitä blogikirjoituksia on jaettu eteenpäin ja kuinka paljon lehdistötiedotteet ovat saaneet näkyvyyttä mediassa? Kun tiedät, millainen sisältö kiinnostaa lukijoitasi, pystyt kehittymään ja tuottamaan entistä kiinnostavampaa ja sitouttavampaa sisältöä.
Hyödynnä analytiikkatyökaluja sitoutumisen sekä liikenteen ja konversioiden mittaamiseen. Esimerkiksi Google Analytics, sosiaalisen median analytiikka ja sähköpostimarkkinoinnin raportit tarjoavat arvokasta tietoa siitä, millainen sisältö toimii parhaiten. Näiden tietojen perusteella voidaan optimoida tulevaa sisältöä ja varmistaa, että se tukee asetettuja tavoitteita mahdollisimman tehokkaasti.
Seuraa sisältöjesi menestystä käyttämistäsi työkaluista:
- Uutiskirjetyökalu: tilaajamäärät, klikkaukset, avaukset ja jaot
- Lehdistötiedotetyökalu: avaaja- ja klikkaajamäärät
- Mediaseurantatyökalu: mainintojen määrät sekä mitä, missä ja miten puhutaan
LianaMailer-raporttien avulla näet, millainen sisältö on kiinnostanut lukijoita.
Myös sosiaalisen median työkaluissa on itsessään sisäänrakennetut analytiikkatyökalut, joilla voit arvioda sisältöjesi menestystä.
9. Päivitä ja tarkastele sisältökalenteriasi
Sisältökalenteri ei ole kiveen hakattu suunnitelma, vaan dynaaminen ja muokattavissa oleva työkalu, joka kehittyy markkinointistrategian mukana. Vaikka selkeä rakenne on tärkeä, yhtä olennaista on jättää tilaa joustavuudelle. Trendit vaihtelevat, liiketoiminnan tavoitteet elävät ja odottamattomat tilanteet voivat vaatia nopeita sisältömuutoksia.
Sisältökalenteria kannattaa arvioida ja päivittää säännöllisesti, jotta se pysyy relevanttina ja kiinnostavana. Jos jokin suunniteltu julkaisu ei enää tue brändin suuntaa, se kannattaa korvata ajankohtaisemmalla sisällöllä. Samoin, jos jokin sisältötyyppi toimii erityisen hyvin, sitä voi hyödyntää enemmän.
Varaa kuukausittaisia tai neljännesvuosittaisia katsauksia sisältöstrategian tehokkuuden arvioimiseksi. Analysoi avainmittareita, kuten sitoutumisasteet, konversiot ja sosiaalisen median jaot, ja tee tarvittavat muutokset niiden pohjalta.
Joustava sisältökalenteri mahdollistaa uusien tilaisuuksien hyödyntämisen samalla, kun se varmistaa johdonmukaisen ja hyvin organisoidun sisällöntuotannon.
10. Hyödynnä tekoälyä sisältökalenterin optimoinnissa
Tekoäly on mullistanut sisällön suunnittelun ja tuotannon. Sen hyödyntäminen sisältökalenterissa voi tehostaa suunnitteluprosessia ja parantaa sisältöstrategian vaikuttavuutta.
Tekoälypohjaiset työkalut analysoivat laajoja tietomääriä, tunnistavat trendaavia aiheita ja ehdottavat optimaalisia julkaisuaikoja eri kanaviin. Tekoäly voi myös arvioida aiemman sisällön suoriutumista ja tunnistaa, mitkä aiheet kiinnostavat yleisöä eniten. Näiden tietojen avulla voidaan tehdä päätöksiä siitä, millaista sisältöä kannattaa tuottaa ja miten resursseja kannattaa kohdentaa tehokkaasti.
Tekoäly voi myös auttaa suoraan sisällön suunnittelussa ja luomisessa – se voi ehdottaa uusia, kohderyhmälle räätälöityjä aiheita, luoda houkuttelevia otsikoita ja jopa auttaa sisällön kirjoittamisessa ja muokkaamisessa.
Lisäksi tekoälyn avulla voi optimoida kalenterin hallintaa automatisoimalla rutiinitehtäviä, kuten julkaisujen ajoitusta ja sisällön jakelua eri kanaviin. Tämä vapauttaa tiimin keskittymään strategisesti tärkeisiin tehtäviin, kuten laadukkaan sisällön luomiseen.
Haluatko tehostaa sisältömarkkinointiasi ammattimaisten markkinointi- ja viestintätyökalujen avulla? Ota meihin yhteyttä ja katsotaan yhdessä, miten Liana voi tukea markkinointisi menestystä!
Lue lisää sisällöntuotannosta blogistamme:
