Kuinka tuottaa kiinnostavaa ja ajankohtaista sisältöä potentiaalisille ja nykyisille asiakkaille viikosta ja kuukaudesta toiseen? Tämä kysymys tuottaa usein päänvaivaa monelle viestinnän ja markkinoinnin parissa työskentelevälle.
Vaikka yrityksen henkilökunnasta löytyisikin erinomaisia kirjoittajia ja näppäriä some-päivittäjiä, voi uusien sisältöjen jatkuva tuottaminen tuntua ajan mittaan työläältä. Yksi konkreettinen keino helpottaa uusien sisältöjen suunnittelua ja tuottamista on ottaa käyttöön sisältökalenteri.
Sisältöjä haluttaisiin usein tehdä enemmän, mutta varsinkin aikapula ja henkilöresurssien puute luovat haasteita. Etenkin organisaatiot, jotka hoitavat sisällöntuotannon oman talon sisällä, voivat kokea suunnitellun sisällön toteuttamisen hankalaksi rajallisten resurssien vuoksi.
Ongelman ydin ei kuitenkaan aina ole varsinainen resurssien puute, vaan niiden tehoton hyödyntäminen puutteellisesta suunnittelusta johtuen. Pelkkä ranskalaisin viivoin koottu sisältösuunnitelma jää usein pelkäksi suunnitelmaksi, joka ei joko koskaan toteudu tai jonka aikataulutuksessa ei onnistuta.
Sisältökalenteri sisällöntuotannon tukena
Sisältökalenteri auttaa jakamaan sisältöjen tuottamisen ja suunnittelemisen pienempiin osiin, jolloin kokonaisuutta on helpompi hallita. Kalenterin avulla omaa ja sisällöntuotantotiimin työmäärää on kätevä jakaa ja ajastaa pidemmälle aikavälille.
Kun sisältökalenterisi on täytetty, vietät vähemmän aikaa miettien mitä kirjoitat ja pystyt keskittymään oikeasti hyödyllisen sisällön tuottamiseen. Kokosimme yhteen 10 vinkkiä, joiden avulla pääset alkuun oman sisältökalenterin luomisessa:
- Määrittele tavoitteesi
- Luo kalenterille pohja
- Valitse kanavat
- Käytä kalenterivuotta apunasi
- Lisää omaa sisältöäsi
- Pidä ikivihreää sisältöä käsilläsi
- Käytä aikaisempi sisältö hyödyksi
- Päätä julkaisutiheys ja aseta aikarajoja
- Päivitä ja tarkastele suunnitelmaasi
- Seuraa, millaisen vastaanoton sisältösi saa
1. Määrittele tavoitteesi
Aloita sisältökalenterin luominen kysymällä: mikä sisällön tavoite on? Vastauksen tulisi toimia lähtökohtana mahdollisten kanavien ja sisältötyyppien pohdinnassa.
Onko tarkoituksena:
- Tuottaa uusia liidejä
- Ohjata lukijoita nettisivustoille
- Saada lisää näkyvyyttä
- Kerätä lisää uutiskirjeen tilaajia
- Kenties kasvattaa seuraajien määrää sosiaalisessa mediassa?
Tavoitteet vaikuttavat olennaisesti siihen kenelle, mitä, missä ja kuinka usein julkaiset sisältöjä. On tärkeää, että sisällön luonnista vastaavalla tiimillä on selkeä yhteinen ymmärrys määritellyistä tavoitteista ennen suunnittelun aloittamista ja sen aikana.
Tavoitteiden määrittelyn tulee tämän vuoksi olla ensimmäinen askel sisältökalenterin käyttöönotossa. Päämäärätön sisällön julkaisu ei ainoastaan ole hyödytöntä organisaatiolle, vaan se myös syö arvokasta aikaa ja henkilöresursseja. Jokaisella sisältöä luovalla henkilöllä tulee olla selvä käsitys siitä, mitä sisällöllä yritetään saada aikaan.
2. Luo kalenterille pohja
Erilaisia kalenteriominaisuuksia tarjoavia työkaluja löytyy verkosta pilvin pimein – valitse se, joka palvelee yritystäsi tehokkaimmin. Jos et halua käyttää aikaa uusien työkalujen testaamiseen tai opetteluun, voit aloittaa kalenterin koostamisen yksinkertaisella taulukkolaskentaohjelmalla.
Kalenterista kannattaa tehdä jaettava, jos tarkoituksenasi on suunnitella sisältöjä yhdessä koko organisaation voimin. Esimerkiksi ilmaisen Google Sheets -työkalun avulla voit luoda sisältökalenterin pohjan, jota jokainen sisällöntuotantoon osallistuva voi päivittää omalta työkoneeltaan, ja tällä tavoin lisätä kommentteja ja ajatuksia.
Sisältökalenterin voi rakentaa monin eri tavoin omista tarpeista riippuen, mutta siinä olisi hyvä näkyä ainakin:
- Kanava, jossa sisältö julkaistaan
- Sisällön aihe
- Sisältötyyppi
- Julkaisun aika
- Vastuuhenkilö
- Onko sisältö julkaistu aikataulun mukaisesti?
Tässä esimerkki siitä, miltä pelkistetty sisältökalenterin pohja voi näyttää:
3. Valitse kanavat
Selvitä, missä nykyiset ja potentiaaliset asiakkaasi viettävät aikaansa. Tämä auttaa sinua määrittelemään tarkemmin, minkälaisen sisällön luomiseen sinun tulee keskittyä. Julkaisetko artikkeleita blogissasi? Kuvia Instagramissa ja Twitterissä? Videoita YouTubessa? Lyhytvideoita Instagramissa ja TikTokissa?
Esiintyminen useilla eri kanavilla ja monenlaisten sisältötyyppien luominen voi olla hyödyllistä yritykselle, sillä tällä tavoin voit tavoittaa enemmän katsojia. Muista kuitenkin varmistaa, että yritykselläsi on riittävästi resursseja keskittyä valitsemiisi kanaviin ja alustoihin. Kymmenen eri sosiaalisen median kanavan käyttäminen ei hyödytä sinua, jos sinulla ei ole aikaa niiden päivittämiseen.
Priorisoi tärkeimmät kanavasi ja keskity laadukkaan sisällön tuottamiseen sen sijaan, että postaat päämäärättömästi jokaiselle löytämällesi somealustalle. Näin teet parhaiten laadukasta sisältöä ilman, että hetkahdat mukaan jokaiseen sisällöntuotannon trendiin, jotka eivät edes palvele asettamiasi tavoitteita.
Vaikka sosiaalisen mediaan on helppo tuottaa nopeasti sisältöjä, älä kuitenkaan tee sisältökalenteristasi pelkkää some-kalenteria. Myös lehdistötiedotteet, asiantuntija-artikkelit, vieraskynäkirjoitukset sekä vieraspuhujana webinaarissa toimiminen kannattaa ottaa osaksi omaa viestinnän ja markkinoinnin vuosikelloa, sillä ne tuovat merkittävää lisäarvoa liideillesi.
Sosiaalista mediaa kannattaakin hyödyntää nimenomaan pidempien sisältöjen jakamisessa. Postaa esimerkiksi blogikirjoituksessa näkyvä infograafi kuvina Instagramiin, tai jaa artikkeli LinkedInissä tai Twitterissä kävijäliikenteen lisäämiseksi ja asiakkaiden ohjaamiseksi verkkosivuillesi. Voit myös hyödyntää YouTuben videosisältöjäsi lyhyempinä ja tiiviimpinä pätkinä Instagramissa ja TikTokissa, jolloin ohjeet katsojia tehokkaasti sisältöjesi pariin. Kierrättämällä sisältöjä pysyt aktiivisena eri kanavissa ja säästät aikaa.
Hyödynnämme webinaarejamme mm. nostamalla niistä tehtyjä tiiviitä teasereita someen.
4. Käytä kalenterivuotta apunasi
Käytä varsinaista kalenterivuotta pohjana, kun alat suunnittelemaan sisältöjäsi. Merkitse ylös kaikki tärkeät tapahtumat, joiden ympärille haluat julkaista sisältöä – lomat, alan messut, seminaarit ja koulutukset.
Loma-aikoihin liittyvillä tervehdyksillä saat tuotettua näppärästi sisältöä usealle eri alustalle sekä huomioit asiakkaasi.
Tämä helppo askel auttaa sinua määrittelemään, minkälaista sesonkeihin liittyvää sisältöä tarvitset tulevaisuudessa, sekä hahmottamaan tulevaa työmäärää, mikä auttaa tiimiäsi varautumaan kiireisiin aikoihin jo etukäteen.
5. Lisää oma sisältösi
Kun kaikki vuodenaikoihin, juhlapyhiin ja tapahtumiin liittyvät merkinnät ovat kalenterissa, ala täyttämään tyhjiä aukkoja muulla sisällöllä. Sisältösi voi käsittää esimerkiksi:
- Teemapostauksia – Osallistutko alanne messuille tai seminaariin? Onko joku toimintaanne liittyvä aihe pinnalla keskusteluissa? Seuraa, mistä alallanne puhutaan ja tartu ajankohtaisiin aiheisiin nopeasti.
- Sarjapostauksia – Oletteko erikoistuneet johonkin palveluun, josta haluaisitte jakaa lisätietoa asiakkaillenne? Sarjapostaukset ovat oiva keino opettaa ja tuoda omaa asiantuntijuutta esille.
- Asiantuntija-artikkeleita ja vieraskynäkirjoituksia palveluihinne ja alanne ajankohtaisiin aiheisiin liittyen
- Lehdistötiedotteita uuden tuotteen lanseeraamisesta, tutkimustuloksista tai yrityksen kansainvälistymisestä
- Vuodenaikaan tai juhlapyhiin liittyviä tervehdyksiä
- Videoita ja kuvia tapahtumista, kampanjoista, tuotteista ja projekteista
- Asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden haastatteluja videon tai case-esimerkin muodossa
- Kiinnostavia ja hauskoja yksityiskohtia yrityksestä – Keitä teillä käy toimistolla vieraana, entä mitä teillä tehdään kahvitunnilla?
Varmista, että sinulla on tarpeeksi relevantteja ideoita, jotka täyttävät aikataulusi. Ideoi vaihtelevia sisältöjä, jotta niiden seuraaminen pysyy mielenkiintoisena.
6. Pidä ikivihreää sisältöä käsillä
Sisältö, joka ei ole sidoksissa tiettyyn päivään tai kauteen, on aina hyödyksi sekä asiakkaillesi että yrityksellesi. Koska ajattomat teemat pysyvät aina relevantteina ja niitä haetaan jatkuvasti, sisältöjä klikkaillaan ja katsellaan vielä pitkään julkaisuajan jälkeenkin. Vanhoja ajattomia artikkeleita on helppo myös jakaa asiakkaillesi uudelleen esimerkiksi linkittämällä niitä uusiin samanaiheisiin sisältöihin.
Ajaton sisältö voi myös pelastaa sisältökalenterisi aikoina, jolloin jokin aikataulu myöhästyy. Ajatonta sisältöä on hyvä olla varastossa siltä varalta, että kiireisimpinä aikoina tiimisi voi joutua priorisoimaan muita tehtäviä uuden sisällön luonnin sijaan. Sisältökalenterissa olisi hyvä olla paikka, minne voi nopeasti varastoida uusia sisältöideoita.
7. Käytä aikaisempi sisältö hyödyksi
Sisältöä ei aina tarvitse suunnitella alusta lähtien. Useimmilla yrityksillä on hyödyllistä käyttämätöntä sisältöä varastossa – esimerkiksi dataa CRM-järjestelmästä sekä asiakaskyselyjen tuloksia.
Myös vanhoja blogipostauksia voi päivittää ja kierrättää eri kanavien välityksellä, vaikka tekemällä lyhyitä videoita niiden pohjalta. Potentiaaliset asiakkaasi voivat etsiä informaatiota useilta eri alustoilta, minkä vuoksi samankaltaisia sisältöjä voi olla hyödyllistä jakaa eri muodoissa. Saavuttamalla eri kohderyhmiä saat maksimaalisen hyödyn luomastasi laadukkaasta sisällöstä.
Huom! Nähdäksesi webinaaritallenteen, anna evästehallinnassa suostumus vähintään Markkinointi-kohtaan. Avaa evästehallinta.
On tärkeää pitää verkkosivujesi sisältö tuoreena, sillä liidit saattavat selata myös vanhempia artikkelejasi tai blogikirjoituksiasi. Tarkistamalla ja päivittämällä niitä aika ajoin varmistat sisältösi olevan ajan tasalla, jotta annat yrityksestäsi ammattimaisen ja luotettavan kuvan. Merkitse päivitetyt artikkelit, jotta lukijasi tietävät sinun tarjoavan viimeisintä tietoa heitä kiinnostavista aiheista.
Kun merkkaat sisältösi pävitetyksi, lukijat tunnistavat vaivatta sisältösi ajankohtaiseksi.
8. Päätä julkaisutiheys ja aseta aikarajoja
Mieti, kuinka usein voit realistisesti julkaista uutta sisältöä. Sisällön tuottaminen vie aikaa ja on tärkeää, että valitset julkaisutiheyden, joka sopii sinulle. Omien rajojen ymmärtäminen on oleellista kalenterin toimivuudelle. Jos kalenterisi on liian täynnä, sisältö kärsii. Sisältöä pitää kuitenkin olla tarpeeksi säännöllisen kävijäliikenteen ja arvon luomiseksi asiakkaillesi.
Sisältökalenteri auttaa sinua huomaamaan yrityksesi kiireisimmät ajat. Etukäteen suunnittelu auttaa sekä yksilöitä että koko tiimiä valmistautumaan kiireisimpiä kuukausia varten varmistamalla, että projektit aloitetaan ja saadaan valmiiksi ennen julkaisuajankohtaa. Toisin sanoen suunnittelussa tulisi aina huomioida määräajat, jotta sisällön luonti etenee hyvissä ajoin. Kun sisältökalenteri on huolella tehty, voit myös ajastaa kiireisempien aikojen sisältöä valmiiksi ja vapauttaa aikaa tulevalle. Ajasta blogipostauksesi julkaisujärjestelmäsi avulla tai sosiaalisen median julkaisusi erillisen työkalun, kuten Semrushin avulla.
Sisältökalenterin ei tule kuitenkaan olla kiveen kirjoitettu – muista joustavuus aikataulutuksessa. Yrityksesi tulee silloin tällöin pystyä vastaamaan toimialasi tapahtumiin nopeasti. Tällöin on helpompaa siirtää alunperin julkaistaviksi suunniteltuja ajattomampia sisältöjä myöhemmäksi kuin sivuuttaa tuoreet uutismahdollisuudet.
9. Päivitä ja tarkastele suunnitelmaasi
Ei ole olemassa yksiselitteistä vastausta siihen, kuinka pitkälle aikavälille sisältöä tulisi suunnitella. Suunnitteleminen voi riippua useista eri tekijöistä, kuten siitä, miten nopeasti tilanteet muuttuvat toimialallasi, ja minkälaisia erityisiä tarpeita juuri sinun organisaatiollasi on.
Kannattaa kuitenkin muistaa, että mitä pidemmälle suunnittelet sisältösi, sitä paremmin tuottamasi sisältövirta pysyy katkeamattomana. Eräs helppo lähtökohta suunnittelulle on esimerkiksi luoda ensin keskeisimmät sisällöt koko vuodeksi, jonka jälkeen viikko- ja päiväkohtaiset sisällöt suunnitellaan aina kuukaudeksi eteenpäin.
Sisällön luonnista vastaavilla henkilöillä tulisi olla mahdollisuus jakaa ajatuksiaan ja päivittää suunnitelmiaan tarpeen mukaan. Olisikin hyvä, että sisältökalenteria tarkasteltaisiin tietyin aikavälein koko tiimin kesken. Tämä auttaa yksilöitä pysymään kartalla yhteisestä suunnitelmasta ja sopeutumaan siihen tuleviin mahdollisiin muutoksiin.
10. Seuraa, millaisen vastaanoton sisältösi saa
Eräs digimarkkinoinnin hyvä puoli on se, että lähes kaikki on mitattavissa. Jos kaikki aika käytetään sisältöjen tuottamiseen ja jakamiseen, jää sisältöjen aikaansaaman tuloksen mittaaminen kuitenkin usein taka-alalle.
Sisältökalenteriin kannattaa varata aikaa myös oman toiminnan tarkastelulle. Mitkä some-postaukset ovat herättäneet eniten keskustelua, mitä blogikirjoituksia on jaettu eteenpäin ja kuinka paljon lehdistötiedotteet ovat saaneet näkyvyyttä mediassa? Kun tiedät, millainen sisältö kiinnostaa lukijoitasi, pystyt kehittymään ja tuottamaan entistä kiinnostavampaa ja sitouttavampaa sisältöä.
Google Analytics:n ja vastaavien analytiikkatyökalujen avulla voit kätevästi seurata, millaisen vastaanoton blogipostauksesi saavat.
Seuraa myös sisältöjesi menestystä käyttämistäsi työkaluista:
- Uutiskirjetyökalu: tilaajamäärät, klikkaukset, avaukset ja jaot
- Lehdistötiedotetyökalu: avaaja- ja klikkaajamäärät
- Mediaseurantatyökalu: mainintojen määrät sekä mitä, missä ja miten puhutaan
Lisäksi sosiaalisen median työkaluissa on itsessään sisäänrakennetut analytiikkatyökalut, joilla voit arvioda sisältöjesi menestystä.
Lue oppaamme ulkoisen viestinnän mittaamisesta ja selvitä, miten julkaisemasi sisällöt suoriutuvat.
Tilaa Opas ulkoisen viestinnän tulosten mittaamiseen
Lue lisää sisällöntuotannosta blogistamme:
Kommentti
Kommentit
Ei kommentteja